OBJECTIFS
- Gérer professionnellement les mails, les tâches et l’agenda
PREREQUIS
- Aisance minimale avec la souris et le clavier
A QUI S’ADRESSE LA FORMATION
- Tout public
INTERVENANTS
- Formation animée par un consultant et formateur senior spécialisé en informatique
POUR COMPLETER LA FORMATION
- WORD : débutant & Perfectionnement
- EXCEL : débutant & Perfectionnement
PROGRAMME
PRÉSENTATION GENERALE
-
Modification et personnalisation de l’affichage
-
Les différents éléments
LA MESSAGERIE
- Gestion des dossiers
- Champs utiles à connaitre (à, cc, cci…)
- Mise en place de signatures automatiques
- Demande d’un accusé de réception
- Envoi de messages à plusieurs destinataires
- Mise en évidence des mails reçus par couleurs
- Différentes manières d’envoyer des pièces jointes
- Classement manuel et efficace des messages
- Recherche de messages
- Utilisation des règles
- Gestion de l’archivage
LES CONTACTS
-
Gestion des contacts
-
Création et utilisation de listes de distribution
LE CALENDRIER
- Les différents affichages
- Navigation dans un ou plusieurs calendriers
- Gestion de rendez-vous, uniques ou périodiques
- Modification de la durée d’un rendez vous
- Lancement d’Invitations aux participants
- Notions de partage de calendrier (sur exchange)
LES TÂCHES
-
Créer une tâche à partir d’un mail
-
Avertir par des alarmes
-
Les différents attributs d’une tâche
NOUS TROUVER
HSF Espace Formation
BP 380712 TAMANU – PUNAAUIA 98 718
2 espaces de formation :
Centre technique de formation, rue Berniére PIRAE
Centre commercial du Lotus, PUNAAUIA
CONTACTS
Karine VILLA
Gérante, conseillère en formation
Sandy GAULTIER
Administration & Logistique
Hinatea REVEL-GAUDERMEN
Communication & Développement
Werner MAJEWSKI
Formateur Senior, conseiller en formation
Lisa COAKLEY
Formatrice Senior, conseillère en formation
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