OBJECTIFS 

  • Gérer professionnellement les mails, les tâches et l’agenda

PUBLIC VISÉ

  • Tout public 

PRÉREQUIS

  • Aisance minimale avec la souris et le clavier.

MÉTHODES MOBILISÉES

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Une animation interactive et pratique
  • De nombreux exercices issus des activités des apprenants
  • Des exercices en sous-groupes
  • Animation vidéoprojetée

TARIFS

  • 28 800 XPF HT par pers
  • Intra entreprise : nous consulter

MODALITÉS D’ÉVALUATION 

Des acquis :

  • Évaluation des acquis en fin de formation
  • Attestation de fin de formation mentionnant l’atteinte des objectifs de la formation

Mesure de satisfaction des stagiaires

MODALITÉS D’ACCÈS

  • Présentiel : locaux équipés mis à disposition
  • Nous consulter pour toute question relative à l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap

DÉLAIS D’ACCÈS À NOS FORMATIONS

  • Réponse à vos demandes sous 72h et entrée en formation possible sous 90 jours maximum.

INTERVENANTS 

  • Formation animée par un consultant et formateur senior spécialisé en nouvelles technologies de l’information.

PROGRAMME

PRÉSENTATION GENERALE

  • Modification et personnalisation de l’affichage
  • Les différents éléments

LA MESSAGERIE

  • Gestion des dossiers
  • Champs utiles à connaitre (à, cc, cci…)
  • Mise en place de signatures automatiques
  • Demande d’un accusé de réception
  • Envoi de messages à plusieurs destinataires
  • Mise en évidence des mails reçus par couleurs
  • Différentes manières d’envoyer des pièces jointes
  • Classement manuel et efficace des messages
  • Recherche de messages
  • Utilisation des règles
  • Gestion de l’archivage

LES CONTACTS

  • Gestion des contacts
  • Création et utilisation de listes de distribution

LE CALENDRIER 

  • Les différents affichages
  • Navigation dans un ou plusieurs calendriers
  • Gestion de rendez-vous, uniques ou périodiques
  • Modification de la durée d’un rendez vous
  • Lancement d’Invitations aux participants
  • Notions de partage de calendrier (sur exchange)

LES TÂCHES 

  • Créer une tâche à partir d’un mail
  • Avertir par des alarmes
  • Les différents attributs d’une tâche
NOUS TROUVER

HSF Espace Formation
BP 380712 TAMANU – PUNAAUIA 98 718
2 espaces de formation :
Centre technique de formation, rue Berniére PIRAE
Centre commercial du Lotus, PUNAAUIA

CONTACTS

Karine VILLA
Gérante, conseillère en formation

Sandy GAULTIER
Administration & Logistique

Hinatea REVEL-GAUDERMEN
Communication & Développement

Werner MAJEWSKI
Formateur Senior, conseiller en formation

Lisa COAKLEY
Formatrice Senior, conseillère en formation

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