OBJECTIFS 

  • Gérer professionnellement les mails, les tâches et l’agenda

PREREQUIS 

  • Aisance minimale avec la souris et le clavier

A QUI S’ADRESSE LA FORMATION 

  • Tout public 

INTERVENANTS 

  • Formation animée par un consultant et formateur senior spécialisé en informatique 

POUR COMPLETER LA FORMATION 

PROGRAMME

PRÉSENTATION GENERALE

  • Modification et personnalisation de l’affichage
  • Les différents éléments

LA MESSAGERIE

  • Gestion des dossiers
  • Champs utiles à connaitre (à, cc, cci…)
  • Mise en place de signatures automatiques
  • Demande d’un accusé de réception
  • Envoi de messages à plusieurs destinataires
  • Mise en évidence des mails reçus par couleurs
  • Différentes manières d’envoyer des pièces jointes
  • Classement manuel et efficace des messages
  • Recherche de messages
  • Utilisation des règles
  • Gestion de l’archivage

LES CONTACTS

  • Gestion des contacts
  • Création et utilisation de listes de distribution

LE CALENDRIER 

  • Les différents affichages
  • Navigation dans un ou plusieurs calendriers
  • Gestion de rendez-vous, uniques ou périodiques
  • Modification de la durée d’un rendez vous
  • Lancement d’Invitations aux participants
  • Notions de partage de calendrier (sur exchange)

LES TÂCHES 

  • Créer une tâche à partir d’un mail
  • Avertir par des alarmes
  • Les différents attributs d’une tâche
NOUS TROUVER

HSF Espace Formation
BP 380712 TAMANU – PUNAAUIA 98 718           TAHITI
2 espaces de formation :
Centre technique de formation, rue Berniére PIRAE
Centre commercial du Lotus, PUNAAUIA 

CONTACTS

Karine VILLA
Gérante, conseillère en formation

Sandy GAULTIER
Administration & Logistique

Werner MAJEWSKI
Formateur senior, conseiller en formation

Hinatea REVEL-GAUDERMEN
Communication & Développement

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